Obecność
Ewidencja obecności zawarta w aplikacji sprawia również, że Raport pracy staje się pełnoprawnym systemem obecności. Dzięki ciągłej weryfikacji lokalizacji, podczas rejestrowania pracy, przyjazdów, wyjazdów lub przemieszczania się pracownika, informacje o tym, gdzie pracownik był w pracy, są również dostępne dla ewidencji pracy. Rejestry obecności wspierają przede wszystkim główny moduł, Ewidencję pracy, ale mogą być również przeglądane niezależnie. Zarejestrowane lokalizacje mogą być również wykorzystywane w kilometrówce.
Obecność w miejscu pracy
Najbardziej odpowiednim rozwiązaniem dla stałych miejsc pracy jest terminal obecności. Ze względu na jednoznaczną lokalizację, szybką obsługę przez wielu pracowników i możliwość weryfikacji pracownika, np. za pomocą odcisku palca, terminal rejestracji czasu pracy jest idealnym sposobem rejestrowania przyjścia i wyjścia. Możliwe jest również korzystanie z aplikacji mobilnej – więcej w: Lokalizacja pracowników w drodze.
Lokalizacja pracowników w drodze
Aplikacja mobilna oferuje możliwość lokalizowania i zapisywania lokalizacji pracownika - jest to zaleta szczególnie dla pracowników, którzy często pracują poza firmą lub zmieniają poszczególne miejsca pracy, czy też wyjeżdżają w podróże służbowe. W ten sposób masz wgląd w to, ile czasu spędzili w danym miejscu. Miejsca odwiedzone przez pracownika można wyświetlić na mapie.
Z Internetem i bez Internetu
Nawet ewentualna przerwa w dostępie do Internetu nie zagrozi rejestracji obecności. W terminalu obecności wszystko się bez problemu zapisze. Gdy tylko Internet będzie ponownie dostępny, zapisy zostaną zsynchronizowane i wyświetlone menedżerowi konta. Również w aplikacji mobilnej nie ma potrzeby stałego połączenia z Internetem - lokalizacja jest zapisywana jako współrzędne GPS, gdy Internet jest dostępny, wszystko jest synchronizowane, a współrzędne są konwertowane na konkretny adres.
Raporty, oceny, statystyki
Tabele i wydruki zapewniają szybki przegląd obecności poszczególnych pracowników oraz możliwość ich porównania. Będziesz także mógł zobaczyć, ile czasu Twoi pracownicy spędzają w poszczególnych lokalizacjach lub ile czasu spędzają na przykład na przemieszczaniu się. Eksport danych do formatu Excel i PDF jest oczywistością. Zaawansowani użytkownicy mogą również pracować z macierzami kontyngencji w formacie Excel, w tym z wieloma wykresami.
